Ein Kassensystem besteht aus Kassenharware und Kassensoftware.
Die Kassenhardware besteht aus einem Kassen PC, auf welchem ein Windows, Linux oder ein MAC basiertes Betriebssystem installiert ist.
Weitere Bestandsteile der Kassenhardware sind Thermobondrucker für den Ausdrucks von Bons und Rechnungen, Barcodescanner, Kassenschublade, programmierte Kassentastatur, Kundenanzeige, ein EFT-Zahlungsterminal und wahlweise Etikettendrucker. Statt programmierte Tastaturen kommen heute oftmals Touchmonitore zum Einsatz. Die Kassensoftware ist ein Programm welches den Kassiervorgang abbildet.
Handelskasse
Handelskassen werden im Einzelhandel eingesetzt. Das Kassensystem besteht aus Hardware und Kassensoftware.
Beispielkonfiguration:
Kassen PC oder All-In-One System, bei ständiger Belastung: Kassen-PC mit RAID
Touch Monitor oder Monitor und programmierbare Tastatur
Bondrucker, wahlweise Thermodrucker oder Nadeldrucker
Kundendisplay - Kundenanzeige meist 2x20 Zeichen
Scanner: Barocdescanner als Handscanner und/oder Einbauscanner
Kassenschublade: wahlweise oben öffnend
optional: Zahlungsterminal für EC Karten, Kreditkarten
optional: Bon/Belegdrucker für Bons und Rechnungen A4
optional: Etikettendrucker und Kundenkartendrucker
optional: Transponder für die Mitarbeitererkennung am POS
Gastronomiekasse
Kassensystem für Restaurants mit Tischen oder für Systemgastronomie.
Beispielkonfiguration:
Kassen PC oder All-In-One System, bei ständiger Belastung: Kassen-PC mit RAID
Touch Monitor oder Monitor/ programmierbare Tastatur
Küchendrucker - Nadeldrucker (wegen der Lautstärke)
Kellnerschloss zur Identifizierung der Kellner
Kellnerschlüssel
optional: Guestcheckdrucker, für Ausdruck von A5 Rechnungen
optional: Bon/Belegdrucker für Bestellbons, Rechnungsbons, A4 Rechnung
Kassenfunktionen:
Bon Abbruch: Der aktuelle Kassiervorgang wird abgebrochen und die Eingabezeile wird geleert
Aktualisieren: Die Stammdaten und die Einstellungen der Kasse werden aktualisiert
Angebot: Erstellung eines Angebots an der Kasse oder in der Auftragsbearbeitung.
Anzahlung: Kunde zahlt Rechnung an der Kasse an. Die Anzahlung wird auf dem Kundenkonto Wird auf Kundenkonto vermerkt
Artikel kassieren: Artikel wählen nach PLU, Artikelname, Touchtaste, Menge eingeben
Artikeldetails / Infotaste: Anzeige von Informationen zu einem Artikel, z.B. die Inhaltsstoffe oder Merkmale wie Größe, Farbe, Hersteller
Aktionspreis: Anzeige des aktuellen Aktionspreises für einen Artikel
Ausschalten: Die Kasse wird automatisch ausgeschaltet und beendet.
Auftrag erfassen am POS: Erfassen eines Auftrags an der Kasse entweder auf Kunde oder unpersonalisiert. Optional mit Anzahlung.
Bediener anmelden: Anmeldung des Kassierers am Kassensystem. Die Kassenanmeldung kann über Nummer, Tastatur, Kellnerschloss,
Barcodekarte oder Touchbutton erfolgen.
Belege: Anzeige der letzten Rechnungen /Bons. Auswahl einstellen: seit dem letzten Tagesabschluss, die letzten 100 Bons etc.
Die Kassenbelege können storniert, wieder gedruckt oder der Kundenname hinzugefügt werden.
Bedienerbericht: Ausdruck des Kassiererberichts nach verschiedenen Kriterien wie Kassierumsatz, Warengruppenumsatz,
Artikelumsatz, Stornobericht.
Bestellen: Filialbestellung. Die Filiale erhält einen Bestellvorschlag aufgrund von Abverkaufsdaten oder saisonalen Kriterien.
Der Filialleiter überarbeitet den Bestellvorschlag und bestellt bei der Zentrale-
Bestellvorschlag: Erstellen und Berechnung eines Bestellvorschages nach verschiedenen Kriterien.
Bestand: Bestandsabfrage des gewählten Artikel. Der Bestand der Filiale und anderer Filialen wird angezeigt.
Bon ein/aus: Bondruck ein/aus schalten. Der Druckerstatus wird angezeigt.
Bonstorno: Bon aus Liste wählen oder Barcodenummer des Bon scannen. Stornovorgang eines gesamten Bons.
Coupon: Erzeugen eines Coupon-Bons an der Kasse.
Erstversorgung: Kassensystem mit Stammdaten und Konfigurationen versorgen. Alle Daten werden neu geladen, Filialnummer und Kassennummer wählen.
Etikettendruck: Druck von Etiketten am POS. Ausdruck mit Etikettendrucker oder auf A4 Drucker. Etikettendesigner. Artikel wählen, Menge eingeben, Formular wählen, Druck
EFT: Zahlung mit Kreditkarte oder EC Karte. Voraussetzung Anbindung eines EFT-Zahlungsterminals.
Gebinde: Für die folgenden Artikel wird ein Gebindetyp gesetzt.
Inventur: Es werden Artikel eingeben für die aktuelle Inventur. Bei Ausdruck werden die gezählten Artikel von Filiale an Zentrale gesendet. Die Verbuchung
findet erst im Backoffice statt
Journal: Anzeige des Kassenjournals. Wahlweise Druck des Kassenjournals.
Konto: Geldtransaktionen am POS, die nicht in den Warenumsatz fließen. Beispiele: Abschöpfung, Einlage, Lieferant wird bezahlt.
Kunde: Adresserfassung Kunde mit Anschrift
Kundenbestellung: Erfassung von Kundenbestellungen am Kassensystem, die Kundenbestellung wird beim Bestellen bei Zentrale bevorzugt behandelt.
Kundengruppe: Kundengruppe wechseln am POS
Kundenhistorie: Kunde wählen, Anzeige der Kundenumsätze am POS
Kundenkarte: Ausdruck der Kundenkarte am Kassensystem.
Lieferschein: Kunde erhält Ware auf Lieferschein.
Mitarbeiter anmelden: Anmeldung Mitarbeiter mit Code, Passwort, Transponder, Touchtaste oder Barcodekarte.
Nachlass: Eingabe eines Artikelnachlass in Betrag oder Prozent
Parken: Parken des aktuellen Bons und nach Abschluss des Folgebons wieder aufrufen
Positionsstorno: Die letzte Position oder die markierte Position auf dem Bon wird storniert.
Preis: Der Preis des markierten Artikels kann geändert werden in Prozent oder Betrag. Vorraussetzung: Artikel ist rabattierfähig oder der Mindestpreis
wird nicht unterschritten.
Preisebene: Wechsel der Preisebene eines Artikels
Postenrabatt: Dem markierten Artikel wird ein Rabatt hinzugefügt,
Posten binden: Gleiche Artikel mit unterschiedlichen Mengen werden auf einem Bon zusammengefasst.
Preis ändern: der Preis des aktuellen Artikel ändern
Retoure: Erfassen von Retouren am POS
Rückware: Erfassen von Rückware am POS
Tagesbericht: Ausdruck des Tagesumsatzberichtes an der Kasse.
Tagesabschluss: Schließt den Tag an der Kasse ab
Tisch splitten: Artikel separieren und abrechnen.
Tisch umbuchen: Artikel auf einen anderen Tisch umbuchen
Total: Kassiervorgang wird abgeschlossen, alle Artikel sind erfasst, Zahlungsart wird eingeben
Wareneingang: Erfassung eines Wareneingangs am POS mit Eingabe des Lieferanten.
Warenausgang: Erstellung eines Warenausgangs am POS mit Eingabe des Kunden oder der Filiale
Umlagern: Umlagerungsart wählen (Filiale, Regal etc) Zielfiliale, Ziellager wählen, Datum eingeben, Artikel mit Menge eingeben, Ausdruck
Währung: Wechsel der Währung, optional in zwei Währungen kassieren je Vorgang
